ग्रेच्युटी फॉर्मूला (Payment of Gratuity Act)
ग्रेच्युटी लंबी सेवा के लिए एक वैधानिक धन्यवाद है — हर पूरे साल के लिए 15 दिन का वेतन, जहां महीने को 26 कार्य-दिवस माना जाता है:
फॉर्मूले में सिर्फ़ बेसिक + महंगाई भत्ता आता है — HRA, स्पेशल अलाउंस और बोनस नहीं। आखिरी साल में 6 महीने या उससे ज़्यादा की सेवा पूरे साल में राउंड हो जाती है: 12 साल 7 महीने को 13 साल गिना जाता है; 12 साल 5 महीने को 12 साल।
हल किया उदाहरण
मान लीजिए आप ₹60,000 प्रति माह की अंतिम बेसिक + DA के साथ 12 साल 7 महीने बाद इस्तीफ़ा देते हैं। सेवा 13 साल में राउंड होती है, इसलिए ग्रेच्युटी = (15/26) × 60,000 × 13 = ₹4,50,000 — पूरी तरह टैक्स-फ्री, क्योंकि यह ₹20 लाख की छूट सीमा से नीचे है।
त्वरित संदर्भ तालिका
| अंतिम बेसिक + DA / माह | 5 साल | 10 साल | 20 साल |
|---|---|---|---|
| ₹30,000 | ₹86,538 | ₹1,73,077 | ₹3,46,154 |
| ₹50,000 | ₹1,44,231 | ₹2,88,462 | ₹5,76,923 |
| ₹1,00,000 | ₹2,88,462 | ₹5,76,923 | ₹11,53,846 |
पात्रता: 5-साल का नियम
नौकरी छोड़ने पर — इस्तीफ़ा, रिटायरमेंट या टर्मिनेशन — उस एम्प्लॉयर के साथ 5 साल की निरंतर सेवा के बाद ग्रेच्युटी देय होती है। दो अहम नरमी: अदालतों ने कई फैसलों में पांचवें साल में 4 साल + 240 दिन को पात्र सेवा माना है, और अगर मृत्यु या दिव्यांगता के कारण रोज़गार खत्म हो तो 5-साल की शर्त पूरी तरह माफ़ हो जाती है (तब ग्रेच्युटी नॉमिनी को जाती है)।
दायरे वाले बनाम बाहर वाले संस्थान
एक्ट 10 या उससे ज़्यादा कर्मचारियों वाले संस्थानों को कवर करता है — यानी लगभग हर औपचारिक एम्प्लॉयर। दायरे से बाहर वाले संस्थानों के कर्मचारियों के लिए प्रचलित फॉर्मूला थोड़ा कम उदार है: (15 ÷ 30) × पिछले 10 महीनों की औसत सैलरी × पूरी की गई सेवा के साल, और आंशिक साल का कोई राउंड-अप नहीं। यह कैलकुलेटर दायरे-वाले संस्थान का फॉर्मूला इस्तेमाल करता है, जो अधिकतर निजी-क्षेत्र कर्मचारियों पर लागू होता है।
ग्रेच्युटी पर टैक्स कैसे लगता है (FY 2025-26)
सरकारी कर्मचारियों को ग्रेच्युटी पूरी तरह टैक्स-फ्री मिलती है। एक्ट के दायरे वाले निजी-क्षेत्र कर्मचारियों के लिए छूट इनमें सबसे कम है: मिली असली ग्रेच्युटी, 15/26 फॉर्मूले की रकम, और ₹20 लाख — सभी एम्प्लॉयर मिलाकर जीवनभर की सीमा। छूट वाली रकम से ऊपर का कोई भी हिस्सा आपकी इनकम में जुड़कर स्लैब रेट पर टैक्सेबल होता है। सीमा पार करने पर कैलकुलेटर टैक्सेबल हिस्से को अपने-आप फ़्लैग कर देता है।
नए लेबर कोड के तहत ग्रेच्युटी
Code on Social Security ग्रेच्युटी को फिक्स्ड-टर्म कर्मचारियों तक सिर्फ़ 1 साल बाद आनुपातिक आधार पर बढ़ाता है — कॉन्ट्रैक्ट प्रोफेशनल्स के लिए बड़ा बदलाव। अलग से, "वेजेज़" की वेज-कोड परिभाषा (बेसिक + DA ≥ कुल वेतन का 50%) उन सभी के लिए ग्रेच्युटी आधार बढ़ाती है जिनकी बेसिक आज कम है। जून 2026 तक लागू होने की समयसीमा राज्य और एम्प्लॉयर के हिसाब से अलग है, इसलिए ज़्यादातर स्थायी कर्मचारियों के लिए ऊपर वाले 5-साल के एक्ट नियम ही प्रचलित कानून हैं।